Thêm nhân viên mới, khoá tài khoản và cho nghỉ việc
Dành cho HR, QUẢN LÝ
Đường đi: Nhân sự → Sơ đồ tổ chức → Danh sách → Thêm nhân viên
1. Hộp Tạo mới nhân viên
Phần tiêu đề “1. Hộp Tạo mới nhân viên”Ô có dấu * là bắt buộc:
- Tài khoản* (tên đăng nhập, viết liền không dấu, ví dụ lanhtt) và Mật khẩu* ban đầu.
- Tên nhân viên*, mã nhân viên, số điện thoại, ngày sinh.
- Phân quyền*: chọn vai (bản 5).
- Phân loại, ngày lên chính thức, chức danh, Nhóm nhân viên, ảnh đại diện.
Ô Email hiện chưa lưu được (phần mềm ghi rõ sẽ mở khi hệ thống bổ sung). Bấm Lưu.
2. Sau khi tạo
Phần tiêu đề “2. Sau khi tạo”- Gửi tài khoản và mật khẩu ban đầu cho nhân viên qua kênh riêng, nhắc đổi mật khẩu lần đầu.
- Kiểm người đó đã nằm đúng nhóm trên Sơ đồ cây.
- Nhờ họ đăng nhập thử, xem đủ màn cần dùng chưa.
3. Khoá, nghỉ việc, xoá: khác nhau thế nào
Phần tiêu đề “3. Khoá, nghỉ việc, xoá: khác nhau thế nào”| Việc | Kết quả | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| Khoá tài khoản | Chặn đăng nhập, giữ lịch sử | Tạm nghỉ, nghi lộ mật khẩu |
| Nghỉ việc | Hệ thống tự khoá tài khoản | Người nghỉ hẳn |
| Xoá hẳn | Mất tài khoản, không lấy lại được | Tạo nhầm, chưa phát sinh dữ liệu |
Người nghỉ việc quay lại làm: tài khoản vẫn khoá, phải Mở khoá bằng tay.
Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 07/11/2026. Tên nhân viên, số liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo