Nhà cung cấp: khai hồ sơ, hạn nợ và tài khoản công nợ phải trả
Dành cho Mua hàng, kế toán công nợ
Đường đi: Hàng hoá → Nhà cung cấp
Nhóm→Thêm nhà cung cấp→Chọn khi đặt hàng→Nhận hàng→Công nợ phải trả
1. Danh sách nhà cung cấp
Phần tiêu đề “1. Danh sách nhà cung cấp”- Tab ① Nhóm nhà cung cấp để xếp loại (không bắt buộc).
- ② Thêm nhà cung cấp, ③ Nhập Excel hàng loạt (tải file mẫu → điền → nhập).
- Cột ④ SĐT người liên hệ; kéo bảng sang phải có Số ngày được nợ, Số ngày nợ tối đa.
- Dòng ghi ⑤ Đồng thời là khách hàng: nơi vừa bán cho mình vừa mua của mình.
2. Hộp Thêm mới nhà cung cấp
Phần tiêu đề “2. Hộp Thêm mới nhà cung cấp”| # | Ô | Ghi chú |
|---|---|---|
| ① | Loại nhà cung cấp | Là tổ chức / Là cá nhân |
| ② | Đồng thời là khách hàng | tích nếu cũng mua hàng của mình |
| ③ | Mã nhà cung cấp | bắt buộc, cùng Tên và Số điện thoại; số sai định dạng thì không lưu được |
| ④ | Nhóm nhà cung cấp | chọn nhóm đã tạo |
| ⑤ | Nhân viên mua hàng | người phụ trách nhà cung cấp này |
| ⑥ | Số ngày được nợ | hạn trả thông thường |
| ⑦ | Số ngày nợ tối đa | trễ nhất phải trả |
| ⑧ | Tài khoản công nợ phải trả | tài khoản kế toán ghi nợ |
| ⑨ | Đối tác trả góp | khi nhà cung cấp là đơn vị trả góp |
Theo hướng dẫn của màn: số ngày nợ để trống là chưa đặt, khác với 0 (0 là phải trả ngay).
3. Luật cần nhớ (lấy từ hướng dẫn của màn)
Phần tiêu đề “3. Luật cần nhớ (lấy từ hướng dẫn của màn)”- Đơn đặt hàng thiếu nhà cung cấp thì không nhận hàng được, vì không biết ghi công nợ cho ai.
- Xoá một nhóm thì các nhà cung cấp đang gắn nhóm đó sẽ không còn nhóm.
- Màn Nhu cầu mua gợi ý theo “nhà cung cấp mua gần nhất”: sản phẩm “Chưa gắn” nhà cung cấp thì không gộp được vào đơn đặt hàng tự động.
- Theo dõi, trả công nợ nhà cung cấp làm ở Kế toán (bản huong-dan-ban-hang/2026-11-02-ke-toan-thu-tien-cong-no-v2-teamkd1).
Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 05/11/2026.Khi chụp không thêm, không sửa nhà cung cấp. Bản sửa ngày 05/11/2026: che tên đăng nhập, số điện thoại ngay trong file ảnh. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; tên đăng nhập và số điện thoại đã che. Khi chụp không lưu, không tạo, không gửi gì.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo