Nhà cung cấp: xếp nhóm, gán nhóm và nhập cả danh sách bằng Excel

Tải bản PDF

Dành cho Mua hàng

Đường đi: Hàng hoá → Nhà cung cấp → tab Nhóm nhà cung cấp · tab Nhà cung cấp → Nhập Excel

Thêm nhóm→Gán nhóm cho NCC→Hoặc nhập Excel

1. Tạo nhóm nhà cung cấp

• Tab ① Nhóm nhà cung cấp → ② Thêm nhóm. Hộp chỉ có Số thứ tự (xếp nhóm nào lên trước) và Tên (bắt buộc). Bấm Lưu.
• Ví dụ đã tạo trên demo: ③ Dịch vụ vận chuyển, in ấn · Nhà phân phối thiết bị · Nhà sản xuất mỹ phẩm.
• Nút ⋮ cuối dòng để sửa hoặc xoá nhóm.

Tab Nhóm nhà cung cấp

2. Gán nhóm cho nhà cung cấp

• Tab Nhà cung cấp, bấm ⋮ cuối dòng → Xem · sửa chi tiết.
• ① Nhóm nhà cung cấp: chọn nhóm. ② Nhân viên mua hàng: người phụ trách NCC này. Bấm ③ Lưu.
• Cùng hộp có Mã số thuế, tài khoản ngân hàng, hạn nợ, tài khoản công nợ (bản 2026-11-05-nha-cung-cap-han-no-cong-no-v2-teamkd1).

Cập nhật nhà cung cấp — chọn nhóm

3. Nhập danh sách nhà cung cấp bằng Excel

• Tab Nhà cung cấp → Nhập Excel.
• ① B1: bấm tại đây tải file mẫu. ② B2: điền mỗi NCC một dòng, cột có dấu (*) là bắt buộc. ③ B3: Chọn file excel để nhập.
• Mã nhà cung cấp nên đặt theo quy ước (NCC001, NCC002…) để không trùng khi nhập lại.

Hộp Nhập nhanh danh sách nhà cung cấp bằng Excel

Cần nhớ

• Nhóm chỉ hiện ở ô “Nhóm nhà cung cấp” khi thêm hoặc sửa NCC; danh sách NCC hiện chưa có cột Nhóm.
• Em chưa tải file mẫu về để xem đủ các cột; mở file mẫu đọc dòng tiêu đề trước khi điền.
• Nhà cung cấp “Đồng thời là khách hàng” thì tích ô đó trong hộp sửa để bù trừ công nợ hai chiều ở Kế toán.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 05/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; số điện thoại không phải dữ liệu mẫu đã che. Để chụp, em đã tạo 3 nhóm mẫu và gán nhóm “Nhà sản xuất mỹ phẩm” cho Công ty TNHH Mỹ phẩm Hoa Sen Việt trên đơn vị demo; không nhập file Excel nào.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo