Bảng lương tháng và theo dõi tạm ứng nhân viên

Dành cho KẾ TOÁN

Đường đi: Kế toán → Thu chi → Bảng lương · Theo dõi tạm ứng

1. Danh sách bảng lương

Tab Bảng lương liệt kê bảng lương theo tháng: chi nhánh, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, người tạo và Trạng thái (Đang xử lý, Bị huỷ…). Bấm tên bảng lương để mở xem chi tiết từng người.

Bấm Tạo bảng lương để lập bảng tháng mới: chọn tháng, khoảng ngày, công thức và quỹ chi lương.

2. Cài đặt lương cơ bản

Bấm Cài đặt lương cơ bản (góc phải). Mỗi dòng là một nhân viên: chọn Kiểu lương (ví dụ Lương theo tháng) và điền Lương cơ bản, rồi Lưu. Làm một lần khi có nhân viên mới hoặc khi tăng lương; bảng lương các tháng sau tự lấy số này.

3. Làm bảng lương hằng tháng

Đầu tháng sau: kiểm chấm công, thưởng phạt bên phân hệ Nhân sự đã chốt.
Tạo bảng lương tháng trước, mở ra soát từng người. Ở bảng lương chỉ chỉnh được giờ làm thêm; phụ cấp, thưởng, phạt, tạm ứng lấy từ phân hệ Nhân sự.
Soát xong mới chuyển hoàn thành và chi lương. Bảng làm sai thì huỷ (trạng thái Bị huỷ) rồi tạo bảng mới, không sửa chồng.

4. Theo dõi tạm ứng

Tab Theo dõi tạm ứng gom các khoản tạm ứng của nhân viên. Lọc Còn treo (đã ứng, chưa hoàn, chưa trừ) và Có khoản chờ trừ lương. Màn đọc riêng phần đã chi và phần trừ lương nên cần chờ vài giây cho số hiện đủ.

Cuối tháng, trước khi chốt lương: xem lọc Còn treo, nhắc nhân viên hoàn ứng (lập phiếu thu với lý do “Thu hoàn tạm ứng nhân viên”) hoặc để trừ vào lương.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 07/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo