Xuất hoá đơn điện tử hàng loạt cho đơn giao hàng từ màn Đối soát
Đường đi: Kế toán → Công nợ → tab Đối soát → Chức năng
1. Màn Đối soát dưới phân hệ Kế toán
Phần tiêu đề “1. Màn Đối soát dưới phân hệ Kế toán”Hai tab con: Chi tiết đơn và Đối soát. Nút lọc theo trạng thái giao: Chờ vận đơn, Giao ngay, Đã đăng, Đang giao hàng, Đã giao hàng, Đã thanh toán, Đang hoàn, Đã hoàn… (demo 81 đơn trong 30 ngày).
Lọc Đã giao hàng hoặc Đã thanh toán để chỉ còn các đơn đủ điều kiện xuất hoá đơn.
2. Menu Chức năng
Phần tiêu đề “2. Menu Chức năng”Tích đơn ở cột đầu bảng rồi bấm Chức năng. Nhóm ĐỐI SOÁT · HOÁ ĐƠN:
| Mục | Việc |
|---|---|
| Hóa đơn điện tử - nháp | Tạo hoá đơn nháp cho các đơn đã tích, xem lại trước khi phát hành |
| Hóa đơn điện tử | Phát hành hoá đơn cho các đơn đã tích |
| Đồng bộ HĐĐT hàng loạt | Lấy lại trạng thái hoá đơn từ nhà cung cấp hoá đơn về đơn |
| Cập nhật trạng thái phát hành hóa đơn | Đánh dấu tay trạng thái hoá đơn của đơn (VD đã xuất ngoài hệ thống) |
| Cập nhật đối soát | Ghi nhận đã đối soát tiền với hãng giao |
Các nhóm khác (Giao vận, In, Dữ liệu) thuộc việc của kho; xem bản Kho vận, giao hàng, COD.
3. Cách làm an toàn
Phần tiêu đề “3. Cách làm an toàn”- Lọc đơn Đã giao hàng trong kỳ, tích một nhóm nhỏ (5–10 đơn).
- Chọn Hóa đơn điện tử - nháp, kiểm nháp ở HĐĐT → Lịch sử → Còn nháp.
- Đúng thì phát hành; sai thì sửa thông tin người mua trên đơn rồi tạo lại.
- Cuối ngày bấm Đồng bộ HĐĐT hàng loạt để cột trạng thái hoá đơn trên đơn khớp với nhà cung cấp hoá đơn.
Ảnh chụp từ đơn vị demo đêm 07/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo