Nhập hàng loạt phiếu thu, phiếu chi từ file Excel
1. Mở chức năng Import
Phần tiêu đề “1. Mở chức năng Import”Ở tab Phiếu thu (hoặc Phiếu chi) bấm Chức năng, mục NHẬP LIỆU chọn Import từ Excel.
2. Bước 1: tải file mẫu và điền
Phần tiêu đề “2. Bước 1: tải file mẫu và điền”Bấm Tải file mẫu. Mỗi dòng trong file là một phiếu. Cột có dấu (*) là bắt buộc:
| Phiếu thu | Phiếu chi |
|---|---|
| Ngày hạch toán · Ngày chứng từ · Số chứng từ · Nộp vào TK · TK Nợ · TK Có · Số tiền | Ngày hạch toán · Ngày chứng từ · Số chứng từ · Loại quỹ · Số tài khoản · Loại chi tiền · TK Nợ · TK Có · Số tiền |
Mẹo: chép cột từ sổ cũ sang file mẫu bằng Dán giá trị, không dán cả định dạng. Ngày ghi đúng kiểu ngày, số tiền là số (không có chữ “đ”, không dấu chấm phân cách dạng chữ).
3. Bước 2: chọn file, xem bảng tạm
Phần tiêu đề “3. Bước 2: chọn file, xem bảng tạm”Bấm Chọn file Excel. Hệ thống kiểm ngay từng dòng và đưa vào Bảng tạm import với ba ô đếm: Tổng, Hợp lệ, Không hợp lệ. Bấm ô Không hợp lệ để xem dòng nào lỗi, sửa trong file rồi chọn lại file.
Khi mọi dòng đã hợp lệ, bấm Hoàn tất import. Chỉ lúc này phiếu thật mới được lập. Bấm Đóng trước đó thì không có gì được ghi.
4. Kiểm lại sau khi nhập
Phần tiêu đề “4. Kiểm lại sau khi nhập”- Lọc tab Phiếu thu/Phiếu chi theo ngày hạch toán của file, so tổng tiền ở dòng TỔNG CỘNG với tổng trong file.
- Mở Sổ quỹ tiền mặt, Sổ ngân hàng xem số dư cuối có đúng số dư cuối trong sổ cũ.
Ảnh chụp từ đơn vị demo đêm 07/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo