Tiền hoàn cho khách đổi trả: phiếu chi tự lập và cách soát
Đường đi: Kế toán → Thu chi → Phiếu chi
1. Nhận ra phiếu chi đổi trả
Phần tiêu đề “1. Nhận ra phiếu chi đổi trả”Cột Diễn giải có dạng “Chi trả phần chênh lệch của lượt đổi trả DT261105-0001 (trả lại 320,000đ − mua thêm 0đ)”. Mã DT… là mã lượt đổi trả. Demo có 6 phiếu loại này trong 30 ngày.
Cột Nguồn của các phiếu này ghi Lập tay (do thu ngân bấm), không phải Tự sinh: khi soát phiếu lập tay (bản 18) sẽ thấy cả chúng.
2. Đọc chi tiết
Phần tiêu đề “2. Đọc chi tiết”Demo phiếu PC261105O9P10SB: Loại chi tiền Chi khác · PT thanh toán Tiền mặt · Tài khoản chi Quỹ tiền mặt cửa hàng · Đối tượng KH-VANG-LAI-000 · Trạng thái Đã xử lý · hạch toán Nợ 131 / Có 111 320.000 ₫.
Chân hộp: “Phiếu chi đã xử lý — hệ thống khoá, không sửa được nữa”.
3. Đối chiếu cuối ngày
Phần tiêu đề “3. Đối chiếu cuối ngày”- Lấy danh sách lượt đổi trả trong ngày ở màn đổi trả của cửa hàng.
- Ở tab Phiếu chi, gõ “đổi trả” hoặc mã DT… vào ô tìm.
- Mỗi lượt có tiền trả lại phải có đúng một phiếu chi cùng số tiền, cùng két.
- Tiền trả bằng chuyển khoản: phiếu phải chọn tài khoản ngân hàng, không phải két tiền mặt.
Ảnh chụp từ đơn vị demo đêm 07/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo