Phiếu mua và phiếu nhập: đọc tình trạng, số còn nợ nhà cung cấp và đối chiếu hai phiếu

Dành cho Mua hàng / Kế toán / Thủ kho

Đường đi: Hàng hoá → Mua hàng → 3 Phiếu mua · 4 Phiếu nhập

Chọn kỳ→Phiếu mua: còn nợ→Phiếu nhập: đang xử lý→Đối chiếu→Xuất Excel

1. Chọn kỳ cần xem

Hai tab mặc định lọc Hôm nay nên hay trống. Bấm ô thời gian ①: chọn nhanh 7 ngày, 30 ngày, Tháng trước, Quý này, Năm nay, hoặc ② chọn tháng/năm, ③ gõ khoảng Từ–Đến rồi Áp dụng.

2. Phiếu mua: tình trạng và số còn nợ

Mỗi dòng: ① mã phiếu và người lập, ② Tình trạng (Đang xử lý / Đã hoàn thành), ngày, nhà cung cấp, kho nhập, ③ Từ đơn đặt hàng (— là phiếu lập không qua đơn đặt).
④ Giá trị và cột Đã trả nhà cung cấp kèm dòng “còn nợ” (kéo bảng sang phải hoặc thu nhỏ cột để thấy). Dòng TỔNG CỘNG trên đầu cộng cả kỳ.

3. Phiếu nhập: hàng đã vào kho chưa

① Đang xử lý = đã lập chứng từ nhưng kho chưa xác nhận, tồn chưa cộng. ② Đã hoàn thành = đã cộng tồn.
③ Từ phiếu mua: mã phiếu mua tương ứng — dùng để ghép cặp hai danh sách.

4. Đối chiếu nhanh

Thấy gì	Nghĩa là / làm gì
Phiếu mua lớn hơn phiếu nhập cùng cặp	thường do VAT: phiếu mua cộng thuế, phiếu nhập ghi giá trị hàng. Demo: MH05 192.240.000 = 178.000.000 × 1,08.
Phiếu nhập Đang xử lý lâu	nhắc kho xác nhận, nếu không báo cáo tồn và Nhu cầu mua sẽ thiếu.
Có phiếu mua mà không có phiếu nhập	hàng chưa về hoặc lập nhầm; hỏi người lập (tên dưới mã phiếu).
Còn nợ lớn, quá hạn	xem hạn nợ của NCC (bản 2026-11-05-nha-cung-cap-han-no-cong-no-v2-teamkd1), báo kế toán trả.

Nút Xuất Excel ở mỗi tab tải đúng danh sách đang lọc. Nút Cài đặt chọn cột hiện, kéo đổi thứ tự.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 05/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; số điện thoại không phải dữ liệu mẫu đã che. Tên và số điện thoại của nhà cung cấp là cá nhân đã che.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo