Danh sách data: nhập contact hàng loạt từ Excel, kiểm trùng trước khi ghi
Dành cho MARKETING, trưởng nhóm sale
Đường đi: Marketing → Danh sách data → tab Danh sách contact → Nhập Excel
Tải mẫu→Chọn tệp→Bắt đầu xử lý→Bỏ dòng không dùng→Hoàn tất nhập
1. Mở hộp nhập
Phần tiêu đề “1. Mở hộp nhập”Trên Danh sách contact bấm ① Nhập Excel. Cạnh đó: ② Phân bổ nguồn marketing sáng lên khi đã tích chọn contact trong bảng (bản này chưa thử nút đó), ③ Xuất Excel, ④ Nhập thủ công cho một vài số (tài liệu có sẵn marketing-lead-ads-v2).
2. Ba bước trong hộp Nhập contact từ Excel
Phần tiêu đề “2. Ba bước trong hộp Nhập contact từ Excel”① Hạn mức: Tối đa mỗi tháng, Còn được nhập, Tối đa mỗi danh sách (demo: 150.000 / 150.000 / 10.000 dòng). ② Lịch sử tệp đã nhập để xem các lần trước.
- Bước 1 ③ Tải mẫu, điền đủ các cột được đánh dấu. Không đổi tên cột của mẫu.
- Bước 2 ④ Chọn tệp Excel. Ô Kiểm trùng hệ thống tích sẵn: giữ nguyên để so với contact đã có.
- Bước 3 ⑤ Bắt đầu xử lý: máy đọc file và đếm vào các ô ⑦. Muốn tự ghi luôn sau khi xử lý thì tích Tự động hoàn tất sau khi xử lý; muốn contact chưa có sale được chia theo cấu hình chia số của nguồn thì tích Áp dụng chia số theo nguồn với contact không có sale. Kiểm xong bấm ⑥ Hoàn tất nhập.
3. Đọc các ô đếm trước khi hoàn tất
Phần tiêu đề “3. Đọc các ô đếm trước khi hoàn tất”| Ô | Nghĩa | Nên làm |
|---|---|---|
| Tổng | số dòng đọc được | so với số dòng trong file |
| Hợp lệ | dòng đủ thông tin, sẽ thành contact | |
| Không hợp lệ | thiếu tên, số sai định dạng… | lọc xem, sửa trong file rồi nhập lại |
| Đã tồn tại | số đã là contact trên hệ thống | thường bấm Xóa để không tạo trùng |
| Trùng số hệ thống | trùng với số đã có (bật Kiểm trùng hệ thống) | xem cột Số trùng để biết trùng với ai |
| Trùng số Excel | một số xuất hiện nhiều lần trong chính file | giữ một dòng |
| Khách cũ | số từng là khách mua | cân nhắc giao cho sale chăm khách cũ |
- Nút Xóa dưới mỗi ô bỏ cả nhóm đó khỏi lượt nhập này.
- Ô Mọi trạng thái và ô tìm phía dưới để lọc bảng xem trước; bảng có cột Họ tên, Số điện thoại, Khách cũ, Số trùng, Sale, Tác nghiệp, Sản phẩm, Dịch vụ, Combo, Nguồn, Ghi chú.
- Sửa file rồi bấm Tổng hợp lại để đếm lại.
Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 04/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; tên đăng nhập và số điện thoại đã che. Khi chụp không lưu, không tạo, không gửi gì.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo