Thu cũ đổi mới: mua lại hàng cũ của khách, trừ vào đơn hàng mới
Dành cho Thu ngân, quản lý cửa hàng, kế toán
Đường đi: Bán hàng → Cửa hàng → Danh sách đơn → tab Thu cũ đổi mới
Lập phiếu mua hàng cũ→Khách là nhà cung cấp→Hàng cũ vào kho→Lưu và tạo phiếu bán hàng mới→Thanh toán chênh lệch
1. Danh sách phiếu thu cũ
Phần tiêu đề “1. Danh sách phiếu thu cũ”- ① Lập phiếu mua hàng tạo phiếu mới.
- ② Các ô lọc theo tình trạng: Tất cả, Chưa xử lý, Đang xử lý, Đã hoàn thành, Nháp, Hủy bỏ.
- ③ Mỗi dòng: mã phiếu (PMH…), loại mua hàng, tổng tiền, nhà cung cấp (chính là khách bán hàng cũ), chi nhánh, ngày tạo.
- ④ Cột Thanh toán: “Chưa thanh toán” là cửa hàng chưa trả hoặc chưa cấn trừ tiền hàng cũ cho khách.
2. Lập phiếu mua hàng cũ
Phần tiêu đề “2. Lập phiếu mua hàng cũ”- ① Loại mua hàng: chọn Mua hàng cũ - Đổi hàng mới. ② Bật Có hoá đơn nếu khách xuất được hoá đơn (thường là không).
- ④ Nhà cung cấp: chọn khách đang bán hàng cũ. Khách chưa có trong danh sách nhà cung cấp thì tạo trước (tên + mã khách để dễ đối chiếu, như phiếu demo “Hường - KH…”).
- ⑤ Nhập vào kho: kho nhận hàng cũ; nên có kho riêng cho hàng cũ để không lẫn với hàng mới.
- ⑥ Quét mã vạch hoặc gõ tên hàng để thêm món thu về, nhập giá thu.
- ⑦ Lưu nháp nếu còn chờ kiểm máy, Lưu phiếu khi đã chốt giá.
- ③ + Lưu phiếu và tạo phiếu bán hàng: lưu phiếu thu cũ và mở ngay phiếu bán món mới cho khách (nút sáng lên khi phiếu đủ thông tin).
3. Kiểm tra sau khi đổi
Phần tiêu đề “3. Kiểm tra sau khi đổi”| Việc | Xem ở đâu |
|---|---|
| Hàng cũ đã vào kho chưa | Cột Phiếu nhập trên danh sách, hoặc Kho vận → Tồn kho của kho đã chọn |
| Đã trả / cấn trừ tiền cho khách chưa | Cột Thanh toán của phiếu: Chưa thanh toán → Đã trả |
| Đơn bán món mới | Danh sách đơn → Đơn hàng |
Mẹo định giáGhi tình trạng hàng cũ (trầy, thiếu phụ kiện, còn bảo hành) vào ô Diễn giải để sau này đối chiếu khi bán lại.
Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 05/11/2026. Phiếu PMH trong ảnh là dữ liệu mẫu có sẵn; khi chụp chỉ mở hộp lập phiếu rồi đóng, không tạo phiếu mới. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; số điện thoại khách đã che.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo