Chat nội bộ, giao việc và xin nghỉ phép

Đường đi: Chat nội bộ · Quy trình → Quản lý công việc · Nhân sự → Nghỉ phép

Chat nội bộ→Việc của tôi→Việc lặp lại→Nghỉ phép

1. Chat nội bộ

Bấm Chat nội bộ ở menu trái. ① Nhắn mới cho một người, + Nhóm để lập nhóm. ② Ô tìm người, nhóm, tin nhắn. ③ Lọc: Tất cả, Chưa đọc, Nhóm, Phòng ban (nhóm tự có theo sơ đồ tổ chức), Việc (trao đổi gắn với một việc).

Giới thiệu đầy đủ về chat và công việc: gioi-thieu-so-sanh/2026-10-27-slide-chat-tai-lieu-cong-viec-trangnlh.

2. Việc của tôi

Vào Quy trình → Quản lý công việc, tab Việc của tôi.

① Tôi làm, Tôi giao, Tôi cùng làm, Tôi theo dõi; số đỏ là việc quá hạn.
② Cách xem: Bảng, Kanban (Chưa làm → Đang làm → Chờ duyệt → Xong), Gantt.
③ Thêm nhanh việc cho mình: gõ tên rồi Enter.
④ Việc nhóm theo hạn: Quá hạn lên đầu, cột Thời hạn ghi trễ bao lâu.
⑤ Bấm Bắt đầu khi bắt tay làm; xong thì tick vòng tròn đầu dòng.

3. Giao việc cho người khác

Bấm + Tạo việc: tên việc, Chịu trách nhiệm, Hạn, người cùng làm, người theo dõi, nhóm việc, mức ưu tiên, việc cha, việc phải chờ, Lặp lại, mô tả, checklist (mỗi dòng một mục). Bấm Lưu việc; người nhận được báo.

4. Việc lặp lại tự sinh

Tab Việc lặp lại: việc định kỳ phần mềm tự tạo đúng giờ, VD họp giao ban thứ 2, chốt công nợ cuối tháng, đối soát COD thứ 6, báo cáo doanh số cuối ngày. Mỗi dòng ghi lịch lặp, hạn, người làm, lần tới; ① công tắc bật/tắt; ② Sửa.

Tab Quy tắc thông báo chọn báo khi nào; Báo cáo công việc xem việc đúng hạn, quá hạn theo người.

5. Xin nghỉ phép

Vào Nhân sự → Nghỉ phép, bấm Tạo đơn: ① từ ngày, đến ngày, buổi (cả ngày / sáng / chiều); ② loại nghỉ: Nghỉ có phép (trừ quỹ phép) hoặc Nghỉ không phép; ③ lý do; ④ khung Trình tự phê duyệt cho biết đơn đi tới ai; ⑤ Gửi đơn.

Đơn gửi xong hiện ở Đơn của tôi với trạng thái Chờ duyệt; còn chờ thì bấm Huỷ đơn được. Tab Đi muộn về sớm xin tương tự.

6. Quản lý: duyệt đơn và quỹ phép

Duyệt đơn (số trong ngoặc là đơn đang chờ) để duyệt / từ chối. Tab Quỹ phép: mỗi người có đầu kỳ, cộng theo tháng, cộng/trừ tay, đã nghỉ, đang chờ, còn lại; ① cảnh báo đỏ khi chưa đặt mốc cộng phép (quỹ mọi người đang là 0); ② Sửa quỹ từng người. Đặt số ngày phép cộng mỗi tháng ở Cài đặt → Tăng ngày phép.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 02/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ, số điện thoại và ảnh đại diện khách đã che.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo