Đọc một phiếu tự sinh: tiền của đơn nào, hạch toán vào tài khoản nào
1. Nhận ra phiếu tự sinh trên danh sách
Phần tiêu đề “1. Nhận ra phiếu tự sinh trên danh sách”Ở dòng TỔNG CỘNG, cột Nguồn ghi Lập tay 10/62: còn lại là phiếu tự sinh. Phiếu tự sinh có cột Lý do “Thanh toán đơn hàng (Hệ thống)” và cột Mã đơn hàng có số đơn.
2. Mở chi tiết phiếu
Phần tiêu đề “2. Mở chi tiết phiếu”Bấm vào mã phiếu (VD THU261105N1IYLSB). Hộp Chi tiết phiếu thu ghi ngay dưới tiêu đề: “Tự sinh khi bán — đơn hàng DH000015”.
- Loại thu tiền: Thu tiền khách hàng · Tài khoản nhận: Tiền mặt.
- Mã đối tượng: KH-VANG-LAI-000 (khách vãng lai) · Trạng thái: Đã xử lý.
- Bảng Chi tiết khoản thu: Mã đơn hàng · Tổng số tiền · Đã thanh toán · Còn phải thu · Diễn giải · TK Nợ · TK Có · Thu lần này.
Demo: đơn DH000015 tổng 1.827.000 ₫, đã thanh toán 1.827.000 ₫, còn phải thu 0 ₫; hạch toán Nợ 111 / Có 131.
3. Cách đọc cặp Nợ, Có
Phần tiêu đề “3. Cách đọc cặp Nợ, Có”| Thấy | Nghĩa là |
|---|---|
| Nợ 111 · Có 131 | Tiền mặt vào két, công nợ khách giảm |
| Nợ 112 · Có 131 | Khách chuyển khoản, công nợ khách giảm |
| Nợ 131 · Có 111 | Chi tiền mặt trả lại khách (VD hoàn tiền đổi trả) |
| Nợ 331 · Có 111/112 | Trả tiền nhà cung cấp |
Còn phải thu lớn hơn 0 nghĩa là đơn mới thu một phần: khoản còn lại nằm trong công nợ phải thu của khách.
4. Sửa phiếu tự sinh ở đâu
Phần tiêu đề “4. Sửa phiếu tự sinh ở đâu”Chân hộp ghi: “Phiếu thu tự sinh khi bán — sửa thì sửa ở đơn hàng gốc”. Sai số tiền, sai quỹ thì mở đơn gốc ở Bán hàng để sửa thanh toán; phiếu thu đi theo.
Nút Hướng dẫn ở góc phải tab Thu chi có Sơ đồ luồng: Tiền ra vào quỹ — phiếu sinh từ đâu, xem khi chưa rõ một phiếu đến từ nghiệp vụ nào.
Ảnh chụp từ đơn vị demo đêm 07/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo