Tra cứu đơn tại quầy: tìm đơn, lọc, xem từng dòng hàng và xuất Excel
Dành cho Thu ngân, quản lý cửa hàng, kế toán
Đường đi: Bán hàng → Cửa hàng → Danh sách đơn → tab Đơn hàng / Chi tiết đơn
1. Đọc nhanh danh sách đơn
Phần tiêu đề “1. Đọc nhanh danh sách đơn”- ① Khoảng ngày (mặc định Hôm nay), ② Bộ lọc, ③ ô tìm: quét mã vạch trên bill, hoặc gõ mã đơn, tên khách, số điện thoại.
- ④ Ba ô tổng: Tổng đơn hàng, Tổng doanh số, Tổng nợ (khách còn nợ). Tổng nợ khác 0 là có đơn chưa thu đủ.
- ⑤ Mỗi dòng: mã đơn (bấm để mở), nút Đổi / Trả, khách, ngày tạo, ngày thanh toán, trạng thái, doanh thu.
2. Bộ lọc: lọc theo thu ngân, cách trả, trạng thái
Phần tiêu đề “2. Bộ lọc: lọc theo thu ngân, cách trả, trạng thái”| Ô lọc | Dùng khi |
|---|---|
| Kiểu ngày | chọn tính theo ngày đối soát, ngày tạo hay ngày thanh toán |
| Trạng thái đơn hàng / đối soát | tìm đơn chưa thanh toán, chưa đối soát |
| Phương thức thanh toán | tách tiền mặt, chuyển khoản/QR để đếm két |
| Sau VAT | chỉ đơn có / không xuất hoá đơn |
| Lệch thanh toán | đơn thu thiếu hoặc thừa so với tiền đơn |
| Có xóa chi tiết đơn | đơn bị xoá bớt món sau khi tạo (cần soát) |
| Thu ngân | xem đơn của từng người |
3. Chi tiết đơn: từng dòng hàng đã bán
Phần tiêu đề “3. Chi tiết đơn: từng dòng hàng đã bán”Tab Chi tiết đơn tách mỗi món thành một dòng: ngày, cửa hàng, khách, mã đơn, mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, cách trả.
- ① Ô tổng: Số đơn hàng, Thực nhận (tiền thật thu), Thành tiền (giá trước giảm), Chiết khấu. Thành tiền lớn hơn Thực nhận là phần khuyến mãi, giảm giá.
- ② Dòng tổng cộng cho biết bao nhiêu dòng hàng và tổng số lượng: dùng để biết hôm nay bán bao nhiêu hộp mỗi món (gõ mã hàng vào ô tìm).
4. Xuất Excel cho kế toán
Phần tiêu đề “4. Xuất Excel cho kế toán”Nút Xuất Excel có ba mẫu: ① Xuất đơn hàng (DonHang.xlsx, mỗi đơn một dòng), ② Xuất đơn hàng kiểu 2 (DonHang_Kieu2.xlsx), ③ Xuất sản phẩm (DonHangSanPham.xlsx, mỗi món một dòng). File lấy đúng bộ lọc và khoảng ngày đang xem: lọc trước rồi mới xuất.
Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 05/11/2026. 10 đơn trong ảnh là đơn bán thật tạo trên demo để minh hoạ. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; số điện thoại khách đã che.
Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.
Đăng ký demo