Đơn đặt hàng nhà cung cấp: gửi duyệt, mở hộp Nhận hàng, quét IMEI và chọn cách kết thúc

Tải bản PDF

Dành cho Mua hàng / Thủ kho

Đường đi: Hàng hoá → Mua hàng → 2 Đặt hàng

Đơn Nháp→Gửi duyệt→Nhận hàng→Kiểm số lượng · IMEI→Lập chứng từ / Hoàn thành

1. Đọc danh sách đơn đặt hàng

• ① Tạo đơn đặt hàng (cách điền đơn: bản 2026-11-02-mua-hang-nhap-hang-v2-teamkd1).
• Bấm mã đơn để mở ② phần chi tiết: Hàng đã đặt (số lượng × giá) và Phiếu mua đã lập từ đơn này. Chưa nhận thì ghi “Chưa có — bấm Nhận hàng để lập”.
• Cột Đã nhận cho biết nhận đủ hay mới một phần; ⑤ Trạng thái đơn (Nháp…).
• Cột Thao tác: ③ Nhận hàng, ④ Gửi duyệt (đơn vị cần duyệt trước khi đặt), 🗑 xoá đơn nháp.

Mua hàng → Đặt hàng, đơn DDH03 đang mở chi tiết

2. Hộp Nhận hàng: phần Thông tin chung

• Hộp mở ra đã điền sẵn từ đơn: ① Loại phiếu “Mua từ nhà cung cấp”, ngày phiếu, diễn giải “Nhận hàng theo đơn đặt DDH03”.
• ② Nhà cung cấp và Nhập vào kho (bắt buộc): kiểm đúng kho thật đang nhận hàng.
• ③ Khuyến mại cả đơn: chiết khấu NCC cho cả lần giao. ④ Mã đơn vận chuyển: mã vận đơn của hãng giao, để tra khi thiếu hàng.

Nhận hàng · đơn DDH03 — Thông tin chung

3. Phần Sản phẩm: kiểm số lượng, giá, IMEI

• ① Ô tìm: gõ tên, quét mã vạch hoặc tem lô, Enter để thêm hàng giao kèm ngoài đơn; + Thêm sản phẩm làm tương tự.
• ② Số lượng thực nhận và Đơn giá nhập, giảm giá từng dòng. Thành tiền tự tính.
• ③ IMEI: hàng quản lý IMEI phải quét đủ (0/20 là chưa quét máy nào). Đầu hộp có cảnh báo đỏ “Chưa có: IMEI ở 1 dòng”.

Bảng sản phẩm trong hộp Nhận hàng

4. Chọn cách kết thúc

Nút	Dùng khi
Lập chứng từ, chưa cộng kho	hàng đã về, đã có hoá đơn, nhưng kho chưa kiểm xong: lập phiếu trước, tồn chưa tăng. Phiếu nhập hiện “Đang xử lý” ở tab 4.
Hoàn thành nhận hàng	đã kiểm đủ, quét đủ IMEI: lập phiếu và cộng tồn ngay.
Vị trí cất	chọn dãy/ô kệ để cất (xem bản Sơ đồ kho).
Huỷ	đóng hộp, không lưu.

Các nút cuối hộp Nhận hàng

Cần nhớ

• Ý nghĩa hai nút kết thúc em đọc từ chữ trên nút và tình trạng “Đang xử lý / Đã hoàn thành” ở tab Phiếu nhập; trên demo em chưa bấm nút nào. Lần đầu làm thật nên thử với một đơn nhỏ.
• Nhận thiếu: sửa số lượng thực nhận; đơn còn lại phần chưa nhận để nhận đợt sau (cột Đã nhận).
• Hàng quản lý lô/IMEI không quét đủ thì không hoàn thành được: chuẩn bị máy quét trước khi mở hộp.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 05/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; số điện thoại không phải dữ liệu mẫu đã che. Khi chụp chỉ mở hộp Nhận hàng rồi đóng, không lập phiếu, không cộng kho.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo