Cài đặt kế toán: cấu hình chung, tài khoản ngầm định, quỹ mặc định, kết nối MISA

Tải bản PDF

Dành cho KẾ TOÁN

Đường đi: Kế toán → Cài đặt → Cấu hình chung · Tài khoản ngầm định · Quỹ tài khoản mặc định · Cấu hình kết nối kế toán

Bộ 10 hướng dẫn phân hệ Kế toán trên SandBox v2

1. Phiếu chi và danh mục lý do · 2. Chuyển tiền nội bộ, sổ ngân hàng, báo có · 3. Bảng lương và tạm ứng · 4. Tiền đang có: tức thời, sổ quỹ, báo cáo quỹ · 5. Chứng từ mua hàng · 6. Trả hàng, chứng từ bán, mua dịch vụ · 7. Công nợ phải trả và bù trừ · 8. Hoá đơn đầu ra, đầu vào và thuế · 9. Cấu hình kế toán và kết nối MISA · 10. Hệ thống tài khoản, danh mục, TSCĐ

1. Cài một lần, chứng từ sau làm theo

Cấu hình chung*→Đơn tới trạng thái đã chọn→Sinh phiếu bán→Hạch toán theo TK ngầm định→*Đồng bộ MISA

Hướng dẫn → Sơ đồ luồng của nhóm Cài đặt

2. Cấu hình chung

• Số phút đồng bộ sang đối tác (MISA…).
• Thời điểm tạo phiếu bán hàng: đơn tới trạng thái nào (Đã đăng, Đã lấy hàng, Đã giao hàng) thì sinh phiếu bán.
• Thời điểm tạo chứng từ bù trừ (hãng vận chuyển thu hộ COD) và chứng từ giảm doanh thu (phí hãng giữ lại).
• Tự tạo phiếu thu khi đối soát: bật thì đối soát xong đơn giao qua hãng, hệ thống tự lập phiếu thu từ hãng (Nợ 112 / Có 131). Mặc định tắt.

Sửa xong bấm Lưu. Áp cho cả đơn vị.

Cài đặt → Cấu hình chung

3. Tài khoản ngầm định

Mỗi dòng là một loại chứng từ + loại chi tiết và các tài khoản Nợ/Có hệ thống tự dùng. Ví dụ: Phiếu xuất kho bán hàng → Nợ 632 / Có 1561; Phiếu chi trả nhà cung cấp → Nợ 331 / Có 111, 112, 113. Mở dòng để xem, sửa khi kế toán trưởng muốn hạch toán khác.

Cài đặt → Tài khoản ngầm định

4. Quỹ tài khoản mặc định

Khai quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng mặc định cho từng chi nhánh (Thêm mới). Phiếu thu, phiếu chi tự sinh sẽ chọn sẵn quỹ này. Chi nhánh chưa khai thì phiếu ghi “Tiền mặt — không gắn quỹ”.

Cài đặt → Quỹ tài khoản mặc định

5. Kết nối MISA

Tab Cấu hình kết nối kế toán → Thêm mới: nhập mã kết nối MISA, bấm Lấy token, chọn Chi nhánh MISA, tích các loại phiếu muốn đồng bộ. Loại phiếu không tích thì không sang MISA.

Cài đặt → Cấu hình kết nối kế toán

Lưu ý

• Đổi tài khoản ngầm định chỉ áp cho chứng từ từ nay trở đi; chứng từ đã sinh giữ tài khoản cũ.
• Mỗi lần sửa kết nối MISA phải bấm Lấy token lại và chọn lại Chi nhánh MISA (ô này luôn trống khi mở sửa).
• Các cài đặt ở đây ảnh hưởng cả đơn vị: chỉ kế toán trưởng hoặc quản trị sửa, sửa xong báo cả phòng.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 07/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo