Quy tắc thông báo công việc: khi nào báo ai

Dành cho QUẢN LÝ

Đường đi: Quy trình → Quản lý công việc → tab Quy tắc thông báo

1. Quy tắc của công ty

Mỗi quy tắc: tên, tần suất soát (5 phút một lần hoặc ngay khi có thao tác), công tắc Đang bật, khối KHI và THÌ, số lần đã chạy. Đơn vị demo có 5 quy tắc: Việc quá hạn báo quản lý trực tiếp; Việc ưu tiên Cao quá hạn báo người giao; Còn 24 giờ đến hạn nhắc người làm và người cùng làm; Mọi việc con xong thì đóng việc cha; Việc xong báo người giao và người theo dõi.

Cột phải: Hệ thống luôn báo (được giao việc mới, sắp đến hạn, quá hạn, có người @ tên, bình luận) và Gợi ý quy tắc dùng ngay. Bên dưới là Nhật ký gửi.

2. Thêm quy tắc

Bấm + Thêm quy tắc: đặt tên; KHI (việc đổi trạng thái sang …, quá hạn, sắp đến hạn); TRONG (mọi việc hoặc chỉ việc ưu tiên Cao); THÌ (báo chuông, nhắn nhóm chat…) cho ai (người giao, người làm, quản lý). Dòng Đọc lại viết thành câu để kiểm. Bấm Lưu quy tắc.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 07/11/2026. Tên người, nội dung việc trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo