Kế toán: tiền đơn hàng vào quỹ, sổ quỹ và công nợ khách

Dành cho KẾ TOÁN thu tiền, công nợ · Bổ sung

Đường đi: Kế toán → Thu chi · Công nợ · Kho vận → Vận đơn → Đối soát

Quảng cáo, data về→Chia số, chia chat→Gọi chốt · Chat chốt→Kho giao hàng→Giữ đơn (care đơn)→Thu tiền, công nợ→Chăm sóc, mua lại

1. Phiếu thu: tiền của từng đơn

Vào Kế toán → Thu chi, tab Phiếu thu. ① Các tab: Phiếu thu, Phiếu chi, Chuyển tiền nội bộ, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ ngân hàng, Danh mục lý do, Số dư ban đầu, Bảng lương.

③ Phiếu có lý do Thanh toán đơn hàng (Hệ thống) do phần mềm tự tạo khi đơn được thu tiền.
④ Đã xử lý / Chưa xử lý / Đang xử lý: kiểm phiếu chưa xử lý mỗi ngày.
② Tạo phiếu thu cho khoản thu ngoài đơn (nhớ chọn đúng lý do, đúng quỹ).

2. Sổ quỹ: tiền đang có trong từng quỹ

Tab Sổ quỹ tiền mặt: ① tồn đầu kỳ, thu trong kỳ, chi trong kỳ, tồn cuối kỳ. ② Dòng cảnh báo đỏ “… phiếu chưa xử lý xong không tính vào sổ”: mở và xử lý các phiếu đó để sổ đúng. ③ Cột Quỹ cho biết tiền vào quỹ nào; dòng “Tiền mặt — không gắn quỹ” cần gắn lại quỹ.

Tiền chuyển khoản xem ở tab Sổ ngân hàng.

3. Tiền COD từ hãng vận chuyển

Đơn giao COD: hãng thu tiền của khách rồi chuyển về theo bảng kê. Theo dõi ở Kho vận → Vận đơn → tab Đối soát: cột Đối soát ghi Chờ thu tiền (tiền chưa về) hoặc Đã thu tiền. Tab Báo cáo vận chuyển có ô COD chưa về (tổng tiền hãng còn giữ).

Ảnh và giải thích chi tiết: bản Kho vận giao hàng thu COD (đợt 1), bước 5 và 6. Đối chiếu bằng file Excel: tài liệu huong-dan-ban-hang/2026-10-31-doi-soat-don-online-ke-toan-hungdv (soạn cho trang riêng tên.sandbox.com.vn, trên v2 chưa kiểm lại tên nút).

4. Công nợ phải thu của khách

Kế toán → Công nợ, tab Phải thu (khách hàng). ① Các tab: Phải thu, Phải trả (NCC), Đối soát, Bù trừ công nợ, Bảng tuổi nợ, Báo cáo quỹ tài khoản. ② Bấm Còn nợ để chỉ xem khách đang nợ. ③ Các cột nợ đầu kỳ, có đầu kỳ, nợ phát sinh, có phát sinh, nợ cuối kỳ.

5. Bảng tuổi nợ: ai nợ lâu cần đòi

Tab Bảng tuổi nợ chia tiền nợ theo độ lâu: ② 0–30 ngày, 31–60 ngày, 61–90 ngày, trên 90 ngày. ① Lọc nhanh Có nợ quá hạn, Chưa đặt hạn, Có nợ trên 90 ngày. ③ Cột Số ngày được nợ ghi “Chưa đặt” là khách chưa có hạn nợ: nhờ quản lý đặt để phần mềm tính quá hạn.

Cột Nhân viên bán hàng cho biết sale nào phụ trách để nhờ nhắc khách.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 02/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ, số điện thoại và ảnh đại diện khách đã che.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo