Tồn kho: tạo phiếu nhập, xuất, chuyển kho và biết lúc nào tồn thay đổi

Dành cho Thủ kho

Đường đi: Kho vận → Tồn kho → tab Xuất / Nhập / Chuyển → Tạo phiếu kho

Tạo phiếu→Lưu phiếu (chưa đổi tồn)→Hoàn thành (đổi tồn)→Nhật ký

1. Ba loại phiếu kho

#	Phiếu	Dùng khi (đúng chữ trên màn)
①	Phiếu xuất kho	xuất huỷ, xuất dùng nội bộ, trả nhà cung cấp
②	Phiếu nhập kho	nhập hàng, có số lô & hạn dùng
③	Phiếu chuyển kho	điều chuyển hàng giữa các kho, các chi nhánh

④ Lọc Tất cả / Nhập / Xuất / Chuyển. Phiếu bán lẻ (POS) tự sinh cũng nằm ở đây.
Cột ⑤ Lượt nhặt và ⑥ Trạng thái (VD “Phiếu xuất đã hoàn thành”).
⑦ Chức năng: in biên bản, in phiếu, tạo lượt nhặt cho các phiếu chuyển đã tích.
Tạo phiếu phải chọn một chi nhánh cụ thể ở thanh trên.

2. Hộp Nhập kho

① Loại phiếu (bắt buộc, VD Mua từ nhà cung cấp), ② Lý do, ngày phiếu, khuyến mại cả đơn, diễn giải.
③ Nhà cung cấp, ④ Nhập vào kho (bắt buộc), ⑤ Phiếu mua hàng tương ứng, mã đơn vận chuyển.
Thêm hàng: ⑥ Quét mã, hoặc ⑦ Thêm sản phẩm, hoặc gõ tên rồi Enter; điền số lượng, ⑧ Đơn giá nhập, giảm giá.
⑨ Huỷ · ⑩ Lưu phiếu (Đang xử lý, kho chưa đổi; mở lại bằng Sửa phiếu) · ⑪ Hoàn thành phiếu (cộng kho ngay).

Hộp Nhập kho (chụp xong bấm Huỷ, không lưu)

3. Phiếu chuyển và lượt nhặt

Phiếu chuyển hoàn thành xong, hàng còn đang đi đường: kho nhận phải bấm Nhận hàng thì hàng mới vào tồn kho nhận.
Nhiều phiếu chuyển cùng lúc: tích các phiếu rồi bấm Tạo lượt nhặt để gom lại cho người nhặt; xem ở tab Lượt nhặt.
Không hoàn thành được khi thiếu kho, nhà cung cấp, số lô/hạn dùng, IMEI hoặc có hàng đã quá hạn dùng.
Nhập hàng mua từ nhà cung cấp theo đơn đặt hàng thì nên đi từ màn Mua hàng (bản huong-dan-kho/2026-11-02-mua-hang-nhap-hang-v2-teamkd1).

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 05/11/2026.Luật lấy từ sơ đồ hướng dẫn có sẵn trong màn; khi chụp không lưu phiếu nào. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; tên đăng nhập và số điện thoại đã che. Khi chụp không lưu, không tạo, không gửi gì.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo