Mua hàng: phần mềm tính “Gợi ý nhập” và “Mức gọi hàng” thế nào, chỉnh ra sao

Dành cho Mua hàng, thủ kho, chủ doanh nghiệp

Đường đi: Hàng hoá → Mua hàng → 1 Nhu cầu mua → Cài đặt → Gợi ý nhập

Bán/ngày→Còn đủ bán→Mức gọi hàng→Gợi ý nhập→Tạo đơn

1. Các cột trên màn Nhu cầu mua

Cột	Nghĩa
⑤ Tồn · chờ xuất	tồn trong kho; dòng nhỏ “chờ xuất” là đã có đơn giữ
⑥ Đang về	đã đặt, chưa nhận
Bán/ngày	bán trong kỳ ÷ số ngày của kỳ (mặc định 30 ngày), theo đơn vị nhỏ nhất
Dao động	độ lệch bán giữa các ngày; càng lớn càng cần dự phòng
Còn đủ bán	số ngày hàng hiện có còn đủ bán
Giao hàng	số ngày nhà cung cấp giao, lấy theo lịch sử giao
Đặt khi còn	mức tồn nên đặt hàng
Gợi ý nhập · Giá nhập · Thành tiền dự kiến	số nên nhập và tiền dự kiến

Lọc ①–④ theo mức gọi hàng. ⑦ Hỏi AI để AI đề xuất (có thể trừ tiền ví AI). Tích dòng rồi bấm Tạo đơn đặt hàng: mỗi nhà cung cấp một đơn.

2. Công thức (đọc từ mã của trang)

Đại lượng	Cách tính
Khả dụng	tồn − chờ xuất + đang về
Bán/ngày	bán trong kỳ ÷ số ngày tính trung bình
Ngày giao	theo lịch sử giao của nhà cung cấp; chưa có lịch sử thì lấy số ngày đặt ở Cài đặt (mặc định 3)
Dự phòng	hệ số × dao động × √(ngày giao + chu kỳ nhập); hệ số 0 / 1,28 / 1,65 theo mức Không / Vừa / Cao
Đặt khi còn	bán/ngày × ngày giao + dự phòng
Gợi ý nhập	bán/ngày × (ngày giao + chu kỳ nhập) + dự phòng − khả dụng, làm tròn lên
Còn đủ bán (ngày)	khả dụng ÷ bán/ngày

Mức gọi hàng	Khi nào	Màn giải thích
Khẩn cấp	còn đủ bán < ngày giao	hàng còn không đủ bán tới lúc lô mới kịp về
Cần nhập kỳ này	< ngày giao + chu kỳ	hết trước khi qua một chu kỳ đặt hàng
Nên nhập sớm	< ngày giao + chu kỳ + 7	còn dư dưới một tuần sau chu kỳ
Còn đủ	còn lại	đủ bán quá chu kỳ thêm một tuần
Không bán trong kỳ	bán/ngày = 0	có tồn nhưng không bán được đơn nào

Ví dụ

Bán 10 hộp/ngày, khả dụng 40, giao 3 ngày, chu kỳ 14 ngày, không dự phòng: còn đủ bán 4 ngày (≥ 3, < 17) → Cần nhập kỳ này; gợi ý nhập = 10 × 17 − 40 = 130 hộp.

3. Chỉnh cách tính cho cả đơn vị

#	Ô	Mặc định	Chỉnh khi
①	Tính bán trung bình theo	30 ngày gần nhất (chọn 7/14/30/60/90)	hàng theo mùa: chọn ngắn hơn để bắt nhịp mới
②	Nhà cung cấp chưa có lịch sử giao thì tính giao mất	3 ngày	nhà cung cấp ở xa, nhập khẩu
③	Mỗi lần nhập đủ bán trong	14 ngày	muốn nhập thưa hơn (ít đơn, nhiều hàng) hoặc dày hơn
④	Hàng dự phòng khi bán thất thường	Vừa — đủ hàng khoảng 9/10 ngày	Cao (19/20 ngày) cho hàng không được phép hết
⑤	Bày số lượng theo	đơn vị lớn nhất (hộp, thùng…)	muốn xem theo viên, cái hoặc đơn vị bán

Bấm ⑥ Lưu: máy báo “Đã lưu cách tính gợi ý nhập cho cả đơn vị”. Đây là cài đặt chung, bàn với người phụ trách mua hàng trước khi đổi.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 05/11/2026.Công thức đọc từ mã của trang; khi chụp không bấm Lưu, không tạo đơn. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ; tên đăng nhập và số điện thoại đã che. Khi chụp không lưu, không tạo, không gửi gì.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo