Mua hàng: từ gợi ý nhập hàng đến phiếu nhập kho

Dành cho MUA HÀNG / KHO

Đường đi: Hàng hoá → Mua hàng · Hàng hoá → Nhà cung cấp

1. Nhu cầu mua→2. Đặt hàng→3. Phiếu mua→4. Phiếu nhập→5. Điều hàng→6. Trả hàng→7. Báo cáo

1. Khai nhà cung cấp

Vào Hàng hoá → Nhà cung cấp. ① Thêm nhà cung cấp từng nơi hoặc ② Nhập Excel. Mỗi dòng có mã, người liên hệ, số điện thoại, địa chỉ. Tab ③ Nhóm nhà cung cấp để xếp nhóm.

Nhà cung cấp cũng là khách hàng thì dòng ghi “Đồng thời là khách hàng” (công nợ hai chiều bù trừ được ở Kế toán).

2. Bước 1 · Nhu cầu mua: hàng nào cần nhập

Vào Hàng hoá → Mua hàng. Dãy bước trên cùng (①): Nhu cầu mua → Đặt hàng → Phiếu mua → Phiếu nhập → Điều hàng → Trả hàng → Báo cáo.

② Lọc theo mức gọi hàng: Khẩn cấp, Cần nhập kỳ này, Nên nhập sớm, Còn đủ.
③ Mỗi dòng có tồn, hàng đang về, tốc độ bán/ngày 30 ngày qua, nhà cung cấp mua gần nhất.
④ Tích các mặt hàng cần nhập: dòng tóm tắt cho biết số lượng gợi ý, giá trị dự kiến, sẽ tạo mấy đơn (mỗi nhà cung cấp một đơn).
⑤ Tạo đơn đặt hàng từ các dòng đã chọn. Hỏi AI để AI gợi ý (có thể dùng tiền ví AI).

3. Bước 2 · Đơn đặt hàng nhà cung cấp

Tab Đặt hàng → Tạo đơn đặt hàng (hoặc mở đơn vừa tạo từ Nhu cầu mua):

① Nhà cung cấp (bắt buộc), Nhập về kho, ngày đặt, ngày dự kiến giao.
② Ghi chú điều kiện giao, công nợ.
③ Gõ tên hoặc mã hàng để thêm vào đơn, nhập số lượng, giá.
④ Tạo đơn. Đơn ở trạng thái Nháp; bấm Gửi duyệt nếu đơn vị cần duyệt.

4. Bước 4 · Nhận hàng thành phiếu nhập

Hàng về: trên dòng đơn đặt hàng bấm Nhận hàng, kiểm số lượng thực nhận, lưu. Phần mềm tạo phiếu mua và phiếu nhập, cộng tồn kho.

Tab Phiếu nhập: ① tình trạng Đang xử lý / Đã hoàn thành; ② kho nhập và phiếu mua gốc; ③ giá trị. Phiếu còn Đang xử lý là hàng chưa cộng xong vào kho, cần kho xác nhận.

Hàng combo, hàng có lôNhập hàng theo lô & hạn dùng hay IMEI tuỳ cài đặt ngành (bản Cài đặt cho khách mới, bước 4). Hướng dẫn cài kho chi tiết: huong-dan-kho/2026-10-27-cai-dat-kho-huonglt.

5. Bước 5–7 · Điều hàng, trả hàng, báo cáo

Điều hàng: chuyển hàng giữa các kho.
Trả hàng: trả lại nhà cung cấp hàng lỗi, hàng thừa.
Báo cáo: ① giá trị mua, đã trả nhà cung cấp, đơn đặt đang chờ hàng, số nhà cung cấp trong kỳ; ② từng nhà cung cấp: số phiếu mua, giá trị, đã trả, còn nợ.

Ảnh chụp từ đơn vị demo ngày 02/11/2026. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ, số điện thoại và ảnh đại diện khách đã che.

Cần người hướng dẫn trực tiếp? Đội triển khai demo miễn phí theo đúng ngành của bạn.

Đăng ký demo